Hvernig á að búa til sjálfvirka vísitölu með Microsoft Word

Microsoft Word er venjulega eitt af þessum forritum sem við lærðum að nota án þess að taka námskeið. Að gera clic y inn við komumst að því að það er gagnlegt að gera skjöl, að það hafi töflur, að töflur gera samantekt eins og í Excel og að það hafi nokkrar fleiri hluti á bláa skjánum á Word Perfect.

Þetta hefur ekki verið eitt af umræðuefnum mínum, að undanskildum litlum málum sem fara í Tag Office fyrir banvænn, að vita hvar á að hafa samráð þegar við þurfum að gera þau eða minni mistekst okkur.

Oft eru skjölin sem við vinnum á, á annarri síðu þeirra, með efnisyfirlit. Fyrir stutt skjöl er ekki nauðsynlegt að flækja heiminn, en ef við erum að vinna starf með mörgum síðum verðum við vafalaust að læra þessa tegund af Microsoft Word eiginleikum. Ég játa að ég var hræddur við það sjálfur um stund, þar til ég útskýrði það fyrir einum tæknimanninum mínum og ég áttaði mig á því að það er aðeins gert í þremur einföldum skrefum að það sem þeir taka sé að æfa sig.

1. Vinna með textastíl

Það eru aðrar leiðir til að gera þetta, en ég vil frekar gera það í gegnum stíl, þar sem þetta þjónar einnig til að vinna textana á einsleitan hátt; veldu efri flipann „Hönnun“ til að sjá hlutann af fyrirfram skilgreindum stílum.

Til að sýna spjaldið síðar er gert úr neðri horni hlutans, eins og sýnt er á myndinni.

[Sociallocker]

Ef við vonumst til að búa til nýjan stíl, það besta er hvernig það er gert með límvatninu AutoCAD. Við búum til textann með leturgerð, lit, inndrætti og öðrum eiginleikum eftir smekk, síðan hægrismellum við á músina og vistum hann í stíl sem nýjan stíl. Það er þess virði að sjá sniðmátin sem fylgja Office, sum eru með góðan smekk, svo að ekki sé byrjað frá grunni, þá er hægt að breyta þeim frá þessum sama skjáborði.

Svo þegar við úthlutum stíl við málsgrein gerum við það með því að smella. Með þann kost að breyta stílnum breytir hvaða texta sem er, án þess að þurfa að gera það staflið fyrir staflið. Á þennan hátt er hægt að búa til mismunandi gerðir af titlum, texta, fylliefni, texta fyrir myndir, í stuttu máli, hvaða áherslu sem gefur skjalinu einsleitan smekk.

2. Búðu til vísitöluna

Með flipanum virkt "Tilvísanir", Við smellum á plássið þar sem við hernum að efnisvísitalan er sett, þá veljum við Innihaldsefni og þá veljum við "Setja inn innihald töflu... "eins og sýnt er á myndinni.

Fyrir vikið birtist spjald þar sem sumir stílar eru sýndir. Í valkostinum „Breyta... "völdum við nafn stílsins sem við vonum að fara í vísitölu og forgang. og með þessu stofnum við efnisyfirlitið með tenglum á viðkomandi síðu.

Ef við viljum breyta stíl þessa er það breytt í hnappnum "möguleikar... ”Ég legg til að flækja ekki fyrr en við höfum æft okkur í einföldum hlutum málsmeðferðarinnar.

3. Uppfærðu vísitöluna

Ef við gerum breytingar á skjalinu, smellum við bara með því að hægrismella á vísitöluna og veljum að uppfæra reitina. Það skiptir ekki máli hvort við eyðum köflum eða breytum númerinu, allt verður uppfært sjálfkrafa.

Already með þessa færslu hafa tæknimenn mínir enga afsökun á að gera skýrslur með stíl af því mikla vinnu sem þeir gera á þessu sviði.

... málfræði, prosody, skrifa, réttar myndir og samhengi ... ekki leyst af Word.

[/ Sociallocker]