Verkefnastjórnun: meðal áskorana sem borgaraleg verkfræðingur lærir ekki í skólastofunni

Þegar lokið er starfsferilinu og útskrifast sem verkfræðingur er samrýmd að einum þeim markmiðum sem allir nemendur koma á þegar þeir hefja háskólanám. Jafnvel mikilvægara ef ferilinn sem hámarkar er á svæðinu sem ástríðu. Mannvirkjagerð er starfsgrein sem hvetur hverju ári þúsundir nemenda innritast í háskóla með von um að eftir að námi þeirra mun hafa breitt svið af vinnu þar sem að þróa persónulega og faglega færni þeirra; og falla undir rannsókn, verkefnastjórnun, byggingu og smíði stjórnun á eftirfarandi sviðum: heilsuvernd (Vatnsveitustokkagarðurinn, skólphreinsistöðvum, skólp, sorps stjórnun, o.fl.), vegi (vegir, götur, brýr, flugvelli osfrv.), vökva (stíflur, stíflur, bryggjur, skurður osfrv.) og byggingar (þéttbýli, húsnæði, byggingar, veggir, göng, osfrv.).

Stjórnun framkvæmda er einn af þeim greinum sem á hverjum degi laðar fleiri Byggingarverkfræðingar að taka þátt í þessu fagsviði, og þeir sem þora að stjórna verkefnum óundirbúinn, enda þjást afleiðingar og átta sig á að í háskóla skólastofunni Ekki er nauðsynlegt að veita alla nauðsynlega þekkingu til að takast á við áskorun um þessa stærðargráðu.

Fyrir árangursríka stjórnun á smíði verkefni, verður þú að hafa víðtæka þekkingu á mismunandi sviðum sérfræðiþekkingu og margra ára reynslu, enn fleiri hæfileika sem eru ekki lært í kennslustofu þarf, ss þátta með tilfinningalegum upplýsingaöflun og þróun mannlegra samskipta.

Verkefni er fyrirhugað, tímabundið og einstakt viðleitni til að skapa einstaka vörur eða þjónustu sem auka virði eða valda góðri breytingu. Öll verkefni eru mismunandi og hver þeirra kynnir aðstæður og áskoranir sem krefjast þekkingar og upplýsingaöflunar til að vita hvernig á að leysa þau á besta leið. Hins vegar munu allir sem byrja á verkefnastjórnun á einhverjum tímapunkti hafa sitt fyrsta verkefni, og hér munum við reyna að sýna þér nokkrar ábendingar um hvernig á að takast á við það á besta leið.

Besta ráðið sem ég gæti gefið borgaralegra verkfræðinga sem finnst verja faglega þeirra á sviði verkefnastjórnun lífs, sem ætti að byrja strax eftir útskrift til að dýpka fræðilega þekkingu sína á þessu sviði og besta leiðin er að gera meistaragráðu, framhaldsnám eða taka sérhæfða námskeið í þessu efni. The Project Management Institute (PMI), non-gróði organization og eitt af stærstu fagfélög heims, með hálfa milljón meðlimi vottun í verkefnastjórnun í meira en 150 löndum er helsta kostur á að byrja að læra af stefnu verkefna í gegnum staðla og vottorð, viðurkennd um allan heim, og fyrirmæli um heiminn í gegnum samstarfssamfélög. Þú getur fengið frekari upplýsingar um PMI vottorð á heimasíðu sinni: www.pmi.org. Aðrir valkostir um allan heim má skoða á vefsíðunni: www.master-maestrias.com. Þar sem 44 gefur til kynna valkosti húsbónda í verkefnastjórnun, í mismunandi löndum. Sum þessara námskeiða er hægt að taka fljótt og nánast eins og raunin er með Professional námskeið um verkefnastjórnun (PMP).

Til að takast á við þetta fyrsta verkefni, sem venjulega verður að vera lítill, mælum við með að taka tillit til eftirfarandi þátta:

  • Rifja upp, rannsaka og rannsaka mjög vel og í smáatriðum um verkefnið, þú ert ábyrgur framkvæmdastjóri og verður að taka mikilvægar tæknilegar ákvarðanir í öllu stjórnuninni. Í lok þessa áfanga verður þú að vita allt byggingarferlið og umfang hvað varðar kostnað, tíma og gæði sem þarf til að ljúka því að fullu.
  • Undirbúa markmið og markmið. Hvað er gert ráð fyrir af verkefninu? Hvað er gert ráð fyrir af stjórnendum þínum? Hverjir eru kostir fyrirtækisins?
  • Nýttu þér mikinn tíma í upphafi verkefnisins til að skipuleggja hvernig hlutirnir fara fram, biðja um skoðanir frá vinnuhópnum til að byggja upp umfang, áætlun, fjárhagsáætlun og áhættugreiningu.
  • Kynntu liðinu, hlustaðu á þarfir þeirra. Fólk sem vinnur hamingjusamlega, mun nýta sér fullan möguleika til að sinna starfi sínu eins vel og mögulegt er.
  • Taktu þátt í liðinu þínu. Að því marki sem fólk finnur fyrir sér verkefnið munu þeir hafa betri framleiðni.
  • Stjórna verkefninu. Skilgreina reglulega eftirfylgni fundi, þar sem þú stjórnar framkvæmd starfsemi, fjárhagsáætlun, fólk, áhættu og óþægindi sem kunna að koma upp.
  • Halda hagsmunaaðilum upplýst. Áhrifamikil hagsmunaaðili, sem ekki hefur verið upplýst tímanlega, getur tekið ákvarðanir sem eru ekki hentugar fyrir stjórnendur þeirra, það er mikilvægt að halda þeim upplýstum og ánægðir.
  • Ef vandamál koma upp eða ef verkefnið þitt er ekki að uppfylla lykilmarkmið skaltu ekki örvænta. Það er mikilvægara hvernig þú höndlar aðstæður. Skoðaðu orsök vandans, beita viðeigandi úrbótaaðgerðum, stjórna nauðsynlegum breytingum í áætlunum, upplýsa hagsmunaaðila um ástandið og fara áfram með stjórnendur.

Verkefnastjórnun er hægt að skilgreina sem tilhneigingu til að skipuleggja og stjórna auðlindum, þannig að tiltekið verkefni sé fullkomlega lokið innan gildissviðs, tíma- og kostnaðarþvingunar sem lagt er til í upphafi. Þess vegna felur það í sér að framkvæma ýmsar aðgerðir sem neyta auðlinda eins og tíma, peninga, manna, efni, orku, samskipti (meðal annarra) til að ná fram skilgreindum markmiðum.

Byggt á þessari skilgreiningu á verkefnastjórnun eru nauðsynleg þekkingarsvið sem góð framkvæmdastjóri þarf til að geta sinnt starfi sínu á skilvirkan hátt skilgreind og komið á fót og þau eru:

  • Samþætting og umfang verkefnisins: þetta svæði er tekin saman í tveimur orðum: verkefni og sýn. Verkefnisstjóri verður að vera skýr um umfang verkefnisins hvað varðar skilmála og tíma og einkum hvað varðar áhrif. Þetta felur í sér þróun og framkvæmd áætlunar og stjórn á breytingum. Fyrir þetta verður þú að þekkja ákveðna tæknilega og uppbyggilega þætti til að framkvæma verkið.
  • Áætlun tímabila og frestur: Þessi hæfni felur í sér undirbúning áætlunar þar sem áætlað verkefni eru sett, framkvæmdartímabil þeirra og fjármagni sem fyrir hendi er. Verkefnisstjóri verður að geta stjórnað forritum og forritum sem eru notaðar til að þróa vinnutíma, td Microsoft Project, Primavera o.fl.
  • Kostnaðarstjórnun: Góður verkefnisstjóri verður að stjórna tilteknum og almennum kostnaði í gegnum fyrri vinnu auðlindaráætlunar (bæði mannauð, efni, búnað og tæknimenn).
  • Gæðastjórnun: eru nauðsynlegar verkefni til að framkvæma aðgerðir sem gera kleift að meta gæði vöru, þjónustu eða innihalds og útrýma öllum þeim hindrunum sem koma í veg fyrir að ná meiri ánægju. Til að uppfylla þessa hæfni verður framkvæmdastjóri að þekkja tæknilegar og gæðaeglur sem gilda um umhverfið þar sem framkvæmdirnar eru framkvæmdar.
  • Starfsmannastjórnun: Þetta felur í sér ráðningu á mjög hæft starfsfólk, mat á frammistöðu þeirra og stjórnun hvata; með hugmyndinni um að taka ákvarðanir sem auka framleiðni og skuldbindingu þeirra sem taka þátt í verkefninu.
  • Tengslastjórnun: Verkefnisstjóri þarf einnig að þróa tengsl og fjarskiptaáætlun sem lagar sig að þörfum hvers og eins. Í áætluninni verður að ígrunda dreifingu upplýsinganna, flæði hennar og birtingu stöðu hvers áfanga verkefnisins, frá fyrstu til loka afhendingu.
  • Áhættustýring: Þetta svæði af þekkingu hefur að gera með að finna ógnir sem mega andlit liðið á hvaða stigi framkvæmd og stjórnun þessa áhættu, annaðhvort draga úr áhrifum þeirra eða snúa áhrif hennar.

Á endanum verkefnastjórnun er eitt af stærstu viðfangsefnum sem snúa byggingarverkfræðing í faglegum lífi hans, og sem hefur ekki verið að fullu unnin í skólastofunni, þannig að allt gott sérfræðinga sem gerir ákvörðun um að tileinka Til þessarar aga verður þú að taka ákvörðun um að undirbúa þig á hverju og einum sviðum þekkingar sem nauðsynlegt er til að vera framúrskarandi verkefnisstjóri.

Skildu eftir svar

Netfangið þitt verður ekki birt.

Þessi síða notar Akismet til að draga úr ruslpósti. Lærðu hvernig athugasemdir þínar eru unnar.