Engineering

Verkefnastjórnun: meðal áskorana sem borgaraleg verkfræðingur lærir ekki í skólastofunni

Að loknu prófi og útskrift sem verkfræðingur er uppfyllt eitt af þeim markmiðum sem hver nemandi setur sér þegar hann byrjar í háskólanámi. Enn mikilvægara ef ferillinn sem nær hámarki er á því svæði sem þú hefur brennandi áhuga á. Mannvirkjagerð er starfsgrein sem ár eftir ár hvetur þúsundir nemenda til að skrá sig í háskóla með von um að þegar þeir ljúka námi sínu hafi þeir víðtækt starfssvið til að þroska persónulega og faglega færni sína; þar sem það tekur til rannsókna, verkefna, leikstjórnar, byggingar og stjórnunar verka í eftirfarandi greinum: hreinlætisaðstöðu (vatnsleiðslur, fráveitur, skólphreinsistöðvar, stjórnun á föstu úrgangi osfrv.), vegir (vegir, leiðir, brýr, flugvellir o.s.frv.), vökvakerfi (díkur, stíflur, bryggjur, síki osfrv.) og uppbygging (borgarskipulag, hús, byggingar, veggir, göng o.s.frv.).

Stjórnun byggingarverkefna er ein af þeim greinum sem á hverjum degi laða að fleiri byggingaverkfræðinga til að helga sig þessu fagsviði og þeir sem þora að stýra verkefnum án þess að vera viðbúnir lenda í afleiðingunum og átta sig á því í skólastofunni í háskólanum. ekki er öllum nauðsynlegri þekkingu miðlað til að takast á við áskorun af þessari stærðargráðu.

Til að ná árangri í stjórnun byggingarverkefnis verður að hafa víðtæka þekkingu á mismunandi sviðum þekkingar og margra ára reynslu, þrátt fyrir það er krafist viðbótarfærni sem ekki lærist í kennslustofu, svo sem tengdum þáttum með tilfinningagreind og þróun samskipta milli manna.

Verkefni er fyrirhugað, tímabundið og einstakt viðleitni til að skapa einstaka vörur eða þjónustu sem auka virði eða valda góðri breytingu. Öll verkefni eru mismunandi og hver þeirra kynnir aðstæður og áskoranir sem krefjast þekkingar og upplýsingaöflunar til að vita hvernig á að leysa þau á besta leið. Hins vegar munu allir sem byrja á verkefnastjórnun á einhverjum tímapunkti hafa sitt fyrsta verkefni, og hér munum við reyna að sýna þér nokkrar ábendingar um hvernig á að takast á við það á besta leið.

Besta ráðið sem við gætum gefið borgarverkfræðingum sem ætla að helga sig í atvinnulífi sínu á sviði verkefnastjórnunar, er að þeir ættu að byrja strax að námi loknu til að dýpka fræðilega þekkingu sína í þessu máli og besta leiðin er að gera meistaragráðu, framhaldsnám eða taka sérhæfð námskeið í þessu efni. Verkefnastjórnunarstofnunin (PMI), samtök sem ekki eru rekin í hagnaðarskyni og eitt stærsta fagfélag í heimi, með hálfa milljón félagsmanna vottaða í verkefnastjórnun í meira en 150 löndum, er helsti kosturinn til að hefja nám verkefnastjórnunar með stöðlum sínum og vottunum, viðurkenndar um allan heim og fyrirmæli um allan heim í gegnum samvinnusamfélög. Þú getur fengið frekari upplýsingar um PMI vottanir á vefsíðu þeirra: www.pmi.org. Aðrir valkostir um allan heim má skoða á vefsíðunni: www.master-maestrias.com. Þar sem tilgreindir eru 44 möguleikar á meistaragráðu í verkefnastjórnun, í mismunandi löndum. Sum þessara námskeiða er hægt að taka hratt og nánast eins og raunin er Professional námskeið um verkefnastjórnun (PMP).

Til að takast á við þetta fyrsta verkefni, sem venjulega verður að vera lítill, mælum við með að taka tillit til eftirfarandi þátta:

Rifja upp, rannsaka og rannsaka mjög vel og í smáatriðum um verkefnið, þú ert ábyrgur framkvæmdastjóri og verður að taka mikilvægar tæknilegar ákvarðanir í öllu stjórnuninni. Í lok þessa áfanga verður þú að vita allt byggingarferlið og umfang hvað varðar kostnað, tíma og gæði sem þarf til að ljúka því að fullu.
Undirbúa markmið og markmið. Hvað er gert ráð fyrir af verkefninu? Hvað er gert ráð fyrir af stjórnendum þínum? Hverjir eru kostir fyrirtækisins?
Nýttu þér mikinn tíma í upphafi verkefnisins til að skipuleggja hvernig hlutirnir fara fram, biðja um skoðanir frá vinnuhópnum til að byggja upp umfang, áætlun, fjárhagsáætlun og áhættugreiningu.
Kynntu liðinu, hlustaðu á þarfir þeirra. Fólk sem vinnur hamingjusamlega, mun nýta sér fullan möguleika til að sinna starfi sínu eins vel og mögulegt er.
Taktu þátt í liðinu þínu. Að því marki sem fólk finnur fyrir sér verkefnið munu þeir hafa betri framleiðni.
Stjórna verkefninu. Skilgreina reglulega eftirfylgni fundi, þar sem þú stjórnar framkvæmd starfsemi, fjárhagsáætlun, fólk, áhættu og óþægindi sem kunna að koma upp.
Halda hagsmunaaðilum upplýst. Áhrifamikil hagsmunaaðili, sem ekki hefur verið upplýst tímanlega, getur tekið ákvarðanir sem eru ekki hentugar fyrir stjórnendur þeirra, það er mikilvægt að halda þeim upplýstum og ánægðir.
Ef vandamál koma upp eða ef verkefnið þitt er ekki að uppfylla lykilmarkmið skaltu ekki örvænta. Það er mikilvægara hvernig þú höndlar aðstæður. Skoðaðu orsök vandans, beita viðeigandi úrbótaaðgerðum, stjórna nauðsynlegum breytingum í áætlunum, upplýsa hagsmunaaðila um ástandið og fara áfram með stjórnendur.

Verkefnastjórnun er hægt að skilgreina sem tilhneigingu til að skipuleggja og stjórna auðlindum, þannig að tiltekið verkefni sé fullkomlega lokið innan gildissviðs, tíma- og kostnaðarþvingunar sem lagt er til í upphafi. Þess vegna felur það í sér að framkvæma ýmsar aðgerðir sem neyta auðlinda eins og tíma, peninga, manna, efni, orku, samskipti (meðal annarra) til að ná fram skilgreindum markmiðum.

Byggt á þessari skilgreiningu á verkefnastjórnun eru nauðsynleg þekkingarsvið sem góð framkvæmdastjóri þarf til að geta sinnt starfi sínu á skilvirkan hátt skilgreind og komið á fót og þau eru:

Samþætting og umfang verkefnisins: þetta svæði er tekin saman í tveimur orðum: verkefni og sýn. Verkefnisstjóri verður að vera skýr um umfang verkefnisins hvað varðar skilmála og tíma og einkum hvað varðar áhrif. Þetta felur í sér þróun og framkvæmd áætlunar og stjórn á breytingum. Fyrir þetta verður þú að þekkja ákveðna tæknilega og uppbyggilega þætti til að framkvæma verkið.
Áætlun tímabila og frestur: Þessi hæfni felur í sér undirbúning áætlunar þar sem áætlað verkefni eru sett, framkvæmdartímabil þeirra og fjármagni sem fyrir hendi er. Verkefnisstjóri verður að geta stjórnað forritum og forritum sem eru notaðar til að þróa vinnutíma, td Microsoft Project, Primavera o.fl.
Kostnaðarstjórnun: Góður verkefnisstjóri verður að stjórna tilteknum og almennum kostnaði í gegnum fyrri vinnu auðlindaráætlunar (bæði mannauð, efni, búnað og tæknimenn).
Gæðastjórnun: eru nauðsynlegar verkefni til að framkvæma aðgerðir sem gera kleift að meta gæði vöru, þjónustu eða innihalds og útrýma öllum þeim hindrunum sem koma í veg fyrir að ná meiri ánægju. Til að uppfylla þessa hæfni verður framkvæmdastjóri að þekkja tæknilegar og gæðaeglur sem gilda um umhverfið þar sem framkvæmdirnar eru framkvæmdar.
Starfsmannastjórnun: Þetta felur í sér ráðningu á mjög hæft starfsfólk, mat á frammistöðu þeirra og stjórnun hvata; með hugmyndinni um að taka ákvarðanir sem auka framleiðni og skuldbindingu þeirra sem taka þátt í verkefninu.
Tengslastjórnun: Verkefnisstjóri þarf einnig að þróa tengsl og fjarskiptaáætlun sem lagar sig að þörfum hvers og eins. Í áætluninni verður að ígrunda dreifingu upplýsinganna, flæði hennar og birtingu stöðu hvers áfanga verkefnisins, frá fyrstu til loka afhendingu.
Áhættustýring: Þetta svæði af þekkingu hefur að gera með að finna ógnir sem mega andlit liðið á hvaða stigi framkvæmd og stjórnun þessa áhættu, annaðhvort draga úr áhrifum þeirra eða snúa áhrif hennar.

Á endanum verkefnastjórnun er eitt af stærstu viðfangsefnum sem snúa byggingarverkfræðing í faglegum lífi hans, og sem hefur ekki verið að fullu unnin í skólastofunni, þannig að allt gott sérfræðinga sem gerir ákvörðun um að tileinka Til þessarar aga verður þú að taka ákvörðun um að undirbúa þig á hverju og einum sviðum þekkingar sem nauðsynlegt er til að vera framúrskarandi verkefnisstjóri.