Kanbanflow - gott forrit til að stjórna bið verkefni

Kanbanflow, er framleiðni tól, sem hægt er að nota í gegnum vafrann eða á farsímum, það er mikið notað í ytri vinnuafli, það er sjálfstæður tegund; Með það geta samtökin eða vinnuhópar séð framfarir hvers og eins meðlimanna. Ef þú ert einn af þeim sem eru með margar verkefni og veit ekki hvernig á að skipuleggja, eða þú hefur marga starfsmenn og veit ekki hvernig á að fylgjast með framvindu þinni, þá er Kanbanflow fyrir þig.

Í þessari grein munum við sýna notkun þessa tól alveg ókeypis, í gegnum dæmi; ekki án þess að sýna aðalskjá eða mælaborð fyrst. Vefurinn tengi er alveg einfalt, til að slá er hægt að sjá helstu bar sem inniheldur: Valmynd hnappinn - boards- (1), tilkynningar (2), stillingar (3), stuðning (4) og upplýsingar um mann sem tilheyrir stofnuninni (5).

Sömuleiðis eru tveir flipar í aðalskjánum, einum þræði-þar sem allir búnar stjórnir eru staðsettir, eignir meðlimsins sem komu inn á vettvanginn og einnig þau sem hafa verið búin til af nánustu leiðbeinendum.

Í annarri flipanum - meðlimir - er listi yfir alla meðlimi vinnuhópsins og tengiliðsbréf þeirra.

  • Dæmi um notkun

Til að sýna betur betur verður dæmi um raunverulegt verkefni.

1. Búa til borð: þú getur búið til eins mörg borð og þú vilt, í þessu er að öll verkefni verða stjórnað og sett. Til að búa til borðið eru tveir valkostir, einn í aðalskjá tækisins, þar sem þú smellir á hnappinn búið til borð - trúa stjórn- (1) og annar er í gegnum stillingarhnappinn (2); Það er skoðun stofnunarinnar og magn stjórna sem það hefur og hnappinn búa til borð.

2. Þú getur búið til borð með því að velja einn af eftirfarandi valkostum: Þú Kanban borð við þetta borð er búin með dálkum val þitt, the second valkostur er að afrita borð áður búin (með sömu uppbyggingu), og þriðja er að búa til mælaborð sem sýnir upplýsingar margra stjórna sem stofnunin hefur.

3. Það byrjar með fyrstu valkostinum, þar sem nafn stjórnarinnar er tilgreint (1), og það er valið ef stjórnin er tilheyrandi stofnun, eða er sjálfstæð notkun (2). Ferlið er fylgt (3) og dálk glugginn opnaður, kerfið opnar 4 dálka sjálfgefið (4), hver og einn gefur til kynna framvindu stig hvers verkefni. Nöfnin geta verið breytt og einnig stillt eftir því hvaða virkni og þarfir vinnuhópsins eru, að bæta við eða eyða dálkum (5), ferlið er fylgt (6).

4. Næsta punktur er að tilgreina í hvaða dálkum lokið verkefnum verður komið fyrir (1), ef tólið býr til nýja dálk, eða ef í núverandi borð er ekki nauðsynlegt að tilgreina (2). Síðasta skrefið er að gefa til kynna hversu mörg verkefni er hægt að hýsa fyrir hverja dálki - WIP (4), ferlið er lokið (5).

5. Í lok stjórnar er vart til að bæta við verkefni, þú smellir á græna krossinum næsta hverju nafni dálk (1), glugga með upplýsingum um verkefni, nafn opnar - dálk þar sem þú ert að dvelja (hugmyndir ) (2), lit val gluggi, meðlimir framkvæma verkefni í tengslum við a betri leitarniðurstöður tags (3), lýsing á verkefni (4) tengist athugasemdir (5). Á hægri hlið glugga, röð af verkfærum til að gera frekari upplýsingar um verkefni (6).

  • Notkun lita í verkefnum getur verið gagnleg fyrir marga, þar sem með þeim er hægt að greina mismunandi mismunandi eða sömu ferla þannig að þú getir séð framvindu hvers verkefnis miklu hraðar.
  • Athugasemdin er önnur atriði sem gerir þetta tól frábært þar sem stjórnarmaður eða umsjónarmaður verkefnisins getur bent til forskriftir hvað varðar starfsemi, er annar leið til að tengjast meðliminum sem framkvæmir ferlið sjálft.

6. Verkfæri sem hjálpa til við að stjórna verkefninu eru eftirfarandi: Bæta við (1): þú getur bætt við lýsingum, meðlimum, miðlum, undirfærslum, frest, áætlaðan tíma, handvirkt tíma, athugasemdir,

Færa (2): fara í annað borð eða annan dálk. Tímamælir (3): Byrjaðu niðurtalningu (gegn), þetta hefur einkennin sem samþættir pomodoro tækni, sem felur í sér að koma á föstum tímum milli 25 og 50 mínútur; Það er alveg stillanlegt með því að fá aðgang að uppsetningu sinni þegar byrjað er. Skýrslur (4): niðurstöður skýrslna. Meira (5): Búðu til slóð sem tengist virkni. Eyða (6): Eyða

Skýrslurnar geta gefið hugmynd um hvernig virkni hefur gengið og því af þeim sem stunda starfsemiina. Auðveldar sig, umsjónarmaður er ekki sinna ytri skýrslugjöf til vettvang, hvað er tímasóun myndi teljast. Sömuleiðis, pomodoro tækni gerir verkefni í 50 mínútum, getur gefið skiptastjóra starfsemi hvíldartíma 5 mínútur, þessir litlu rými hvíld er kallað pomodoros, eftir að sá safnast 4 pomodoros, hvíld Næst verður 15 mínútur.

7. Undirverkefnin eru lykillinn að stofnun verkefna, vegna þess að með þeim er hægt að bera kennsl á hversu langt starfsemi hefur gengið, eftir að hafa hreinsað þau skaltu athuga hverja reitina þar til þú ákveður að Ferlið hefur verið lokið fullkomlega og verkefnið er hægt að færa í dálkinn sem lokið er við starfsemi.

8. Eftir að óskirnir hafa verið gerðar er verkefnið eftir sem hér segir og bætt við viðeigandi dálki.

9. Í augnablikinu breytir verkefnið stöðu, það er einfaldlega tekið með bendilinn og dreginn að þeirri stöðu sem er talinn. Hins vegar er nauðsynlegt að hafa í huga að ekki er unnt að taka með nýjum verkefnum fyrr en þau sem eru í vinnslu eru lokið, þetta er leið til að tryggja að öll verkefni séu lokið og að fólk taki ekki gegn verkefnum sem síðar gera ekki ráð fyrir Þú getur lokið.

10. Það er fullkomlega sérhannaðar tól, í stillingum stjórna, getur þú skilgreint aðra tegund eiginleika, svo sem nafnbreyting, eigandi, ef þú vilt skrá eða flytja til stofnunarinnar, tilgreindu liti hvers stjórns, tímamörk, einingar af áætlun (stig eða tími)

11. Frá farsímanum getur þú fylgst með verkefnum, í gegnum vafrann sem þú vilt, það er ekki farsímaforrit sem hægt er að hlaða niður frá hvaða forritavöru sem er, til að staðfesta stöðu verkefna meðan þú ert ekki með tölvu loka, það er mjög gagnlegt.

12. Stjórnin eru sýnd, og augljóslega eru öll þau verkefni sem eru búin til að birta hverja dálk, einfaldlega renna skjánum til að sýna allar ferli og stig þeirra framfarir.

Íhugunarsamningar

Það er stórt skref fyrir leiðtoga lítilla fyrirtækja, stafrænna fyrirtækja og jafnvel þeirra sem þurfa að skipuleggja sig í starfi sínu (ss nemendur eða sameiginlegir persónuverkefni) og þau eru síðan samþætt af öðru setti af mörgum verkefnum .

Að auki er það leið fyrir leiðbeinendur að fela störf sín í hóp sinn. Það er áhugavert, eins og með ókeypis tól eins og þetta, það er hægt að sjá allar hreyfingar stofnunarinnar, það er ekki takmörkuð hvað varðar virkni, það er engin hindrað aðgerð, sem gefur meiri frelsi til notkunar. Og ef það væri ekki nóg, endar það ekki þegar starfsmenn eru úthlutað starfsemi - það gerist með dagskrá, fartölvum og öðrum skrifstofuauðlindum - þetta er annað plús sem gerir þér kleift að flytja gögnin þín í þetta tól.

Við vonum að það hafi verið gagnlegt og boðið hagsmunaaðila að fá aðgang Kanbanflow frá vefsíðunni þinni, eða frá farsímavafranum, mun vera í alla staði til að komast í framleiðni stafrænna tíða á auðveldan og vingjarnan hátt.

Skildu eftir svar

Netfangið þitt verður ekki birt.

Þessi síða notar Akismet til að draga úr ruslpósti. Lærðu hvernig athugasemdir þínar eru unnar.