Kanbanflow - gott forrit til að stjórna verkefnum í bið

Kanbanflow, er framleiðni tól, sem hægt er að nota í gegnum vafrann eða á farsímum, það er mikið notað í ytri vinnuafli, það er sjálfstæður tegund; Með það geta samtökin eða vinnuhópar séð framfarir hvers og eins meðlimanna. Ef þú ert einn af þeim sem eru með margar verkefni og veit ekki hvernig á að skipuleggja, eða þú hefur marga starfsmenn og veit ekki hvernig á að fylgjast með framvindu þinni, þá er Kanbanflow fyrir þig.

Í þessari grein munum við sýna notkun þessa tól alveg ókeypis, í gegnum dæmi; ekki án þess að sýna aðalskjá eða mælaborð fyrst. Vefurinn tengi er alveg einfalt, til að slá er hægt að sjá helstu bar sem inniheldur: Valmynd hnappinn - boards- (1), tilkynningar (2), stillingar (3), stuðning (4) og upplýsingar um mann sem tilheyrir stofnuninni (5).

Sömuleiðis eru tveir flipar í aðalskjánum, einn –borð - þar sem öll búnaðarborðin eru staðsett, í eigu meðlims sem hefur farið inn á vettvanginn, og einnig þau sem hafa verið búin til af nánustu umsjónarmönnum.

Í annarri flipanum - meðlimir - er listi yfir alla meðlimi vinnuhópsins og tengiliðsbréf þeirra.

• Dæmi um notkun

Til að sýna betur betur verður dæmi um raunverulegt verkefni.

1. Búa til borð:  þú getur búið til eins mörg borð og þú vilt, í þessu er að öll verkefni verða stjórnað og sett. Til að búa til borðið eru tveir valkostir, einn í aðalskjá tækisins, þar sem þú smellir á hnappinn búið til borð - trúa stjórn- (1) og annar er í gegnum stillingarhnappinn (2); Það er skoðun stofnunarinnar og magn stjórna sem það hefur og hnappinn búa til borð.

2. Það er hægt að búa til borð með því að velja einn af eftirfarandi valkostum: kanban borð, með þessu býrðu til borð með dálkunum sem þú vilt, annar kosturinn er að afrita áður búið borð (með sömu uppbyggingu) og sá þriðji er búið til mælaborð sem sýnir upplýsingar um mörg mælaborð sem stofnunin hefur.

3. Það byrjar með fyrstu valkostinum, þar sem nafn stjórnarinnar er tilgreint (1), og það er valið ef stjórnin er tilheyrandi stofnun, eða er sjálfstæð notkun (2). Ferlið er fylgt (3) og dálk glugginn opnaður, kerfið opnar 4 dálka sjálfgefið (4), hver og einn gefur til kynna framvindu stig hvers verkefni. Nöfnin geta verið breytt og einnig stillt eftir því hvaða virkni og þarfir vinnuhópsins eru, að bæta við eða eyða dálkum (5), ferlið er fylgt (6).

4. Næsti liður er að tilgreina í hvaða dálkum fullunnin störf verða lögð (1), ef tækið býr til nýjan dálk, eða ef ekki er nauðsynlegt að tilgreina (2) í núverandi borði. Síðasta skrefið er að gefa til kynna, hversu mörg verkefni geta rúmast fyrir hvern dálk - WIP (4), ferlinu (5) er lokið.

5. Í lok stjórnar er vart til að bæta við verkefni, þú smellir á græna krossinum næsta hverju nafni dálk (1), glugga með upplýsingum um verkefni, nafn opnar - dálk þar sem þú ert að dvelja (hugmyndir ) (2), lit val gluggi, meðlimir framkvæma verkefni í tengslum við a betri leitarniðurstöður tags (3), lýsing á verkefni (4) tengist athugasemdir (5). Á hægri hlið glugga, röð af verkfærum til að gera frekari upplýsingar um verkefni (6).

• Notkun lita í verkefnum getur verið gagnleg fyrir marga, þar sem með þeim er hægt að greina mismunandi mismunandi eða sömu ferla þannig að þú getir séð framvindu hvers verkefnis miklu hraðar.
• Athugasemdin er önnur atriði sem gerir þetta tól frábært þar sem stjórnarmaður eða umsjónarmaður verkefnisins getur bent til forskriftir hvað varðar starfsemi, er annar leið til að tengjast meðliminum sem framkvæmir ferlið sjálft.

6. Verkfærin sem hjálpa til við að stjórna verkefninu betur eru eftirfarandi: Bæta við (1): þú getur bætt við lýsingum, meðlimum, merkjum, undirverkum, fresti, áætluðum tíma, handvirkum tíma, athugasemdum,

Færa (2): fara í annað borð eða annan dálk. Tímamælir (3): Byrjaðu niðurtalningu (gegn), þetta hefur einkennin sem samþættir pomodoro tækni, sem felur í sér að koma á föstum tímum milli 25 og 50 mínútur; Það er alveg stillanlegt með því að fá aðgang að uppsetningu sinni þegar byrjað er. Skýrslur (4): niðurstöður skýrslna. Meira (5): Búðu til slóð sem tengist virkni. Eyða (6): Eyða

Skýrslurnar geta gefið hugmynd um hvernig virkni hefur gengið og því af þeim sem stunda starfsemiina. Auðveldar sig, umsjónarmaður er ekki sinna ytri skýrslugjöf til vettvang, hvað er tímasóun myndi teljast. Sömuleiðis, pomodoro tækni gerir verkefni í 50 mínútum, getur gefið skiptastjóra starfsemi hvíldartíma 5 mínútur, þessir litlu rými hvíld er kallað pomodoros, eftir að sá safnast 4 pomodoros, hvíld Næst verður 15 mínútur.

7. Undirverkefni eru lykilatriði fyrir stofnun verkefnanna, þetta vegna þess að með þeim er hægt að bera kennsl á hversu mikið starfsemin hefur þróast, eftir að þau hafa verið skýr, er athugað á hverjum reitnum, þar til ákvörðun að ferlinu sé lokið og hægt sé að færa verkefnið yfir í dálkinn sem lokið er við.

8. Eftir að óskir hafa verið staðfestar er verkefnið eftirfarandi og því bætt við samsvarandi dálk.

9. Þegar verkefnið breytir stöðu er það einfaldlega tekið með bendlinum og dregið á viðkomandi stöðu. Hins vegar er nauðsynlegt að takmarka, að ný verkefni geti ekki verið með, fyrr en þau sem eru í vinnslu eru unnin, þetta er leið til að tryggja að öll verkefni séu kláruð og að fólk taki ekki gegnheill með verkefnum sem seinna gera ekki þeir geta klárað.

10. Það er fullkomlega sérhannað tól, í stillingum spjaldanna er hægt að skilgreina aðrar tegundir af einkennum, svo sem að breyta nafni, eiganda, ef þú vilt setja skjalasafn eða færa skipulagið, tilgreina liti hvers borð, tímamörk, matseiningar (stig eða tími)

11. Frá farsímanum er hægt að fylgjast með verkefnunum, í gegnum vafrann að eigin vali, það er ekki farsímaforrit, sem hægt er að hlaða niður í hvaða appverslun sem er, til að sannreyna stöðu verkefnanna á meðan engin er nálæg tölva er mjög gagnleg.

12. Borðin eru sýnd og augljóslega hvert og eitt verkefnið sem búið er til, til að sjá fyrir sér hvern dálk, einfaldlega renna skjánum þannig að allir ferlarnir og framvindustig þeirra sést.

Íhugunarsamningar

Það er stórt skref fyrir leiðtoga lítilla fyrirtækja, stafrænna fyrirtækja og jafnvel þeirra sem þurfa að skipuleggja sig í starfi sínu (ss nemendur eða sameiginlegir persónuverkefni) og þau eru síðan samþætt af öðru setti af mörgum verkefnum .

Að auki er það leið fyrir leiðbeinendur að fela störf sín í hóp sinn. Það er áhugavert, eins og með ókeypis tól eins og þetta, það er hægt að sjá allar hreyfingar stofnunarinnar, það er ekki takmörkuð hvað varðar virkni, það er engin hindrað aðgerð, sem gefur meiri frelsi til notkunar. Og ef það væri ekki nóg, endar það ekki þegar starfsmenn eru úthlutað starfsemi - það gerist með dagskrá, fartölvum og öðrum skrifstofuauðlindum - þetta er annað plús sem gerir þér kleift að flytja gögnin þín í þetta tól.

Við vonum að það hafi verið gagnlegt og boðið hagsmunaaðila að fá aðgang Kanbanflow frá vefsíðunni þinni, eða frá farsímavafranum, mun vera í alla staði til að komast í framleiðni stafrænna tíða á auðveldan og vingjarnan hátt.