nýjungar

Eyða pappír með skráarstjóranum

færslur

Meðal þess besta sem ég hef fundið á tæknimessunni í Hondúras, sem nú er haldið, hef ég fundið vöru sem heitir Dossier Manager og hefur verið þróuð af HNG Systems og því er dreift af lufego.

Í grundvallaratriðum leitast þetta kerfi við að leysa vandamál geymslu skjala, hvort sem það er stafrænt eða prentað. Erfiðleikar við að geyma skjöl eru ekki aðeins það pláss sem þarf til að geyma pappíra heldur mikilvægi sem þeir safna fyrir stofnun sem hefur ekki efni á að henda þeim því á einhverjum tímapunkti þurfa þeir að leita til þeirra annað hvort í samráð eða til stuðnings formsatriðum.

færslur

Fyrir þetta eru nokkrar IT lausnir þó skjalastjóri lítur mjög sterk út:

1 Geymsla skjala

Ólíkt öðrum forritum sem búa til möppur og skrár inni er þetta byggt á „gáma“ meginreglu, sem er á vissan hátt líking „skráar“. Svo að fyrirtæki getur ákveðið að hafa umsjón með öllum skjölum sínum þar og allt sem það gerir er að búa til skjalaskipan, með eiginleikum og stöðlum ... rétt eins og það hefur gert í skjalaferli sínu; restin er bara að geyma. Sagði í góðri klisju „aðlagandi að hefðbundnum skjalavörsluaðferðum en undir stafrænu umhverfi og allt innan gagnagrunns“

Það hefur stjórnunarviðmót, sem gerir kleift að búa til skráargerð, notendur og réttindi; annað notendaviðmót sem er það sem geymir skjöl eða hefur samráð við þau og annað til einfalt samráð. Þegar skjölin eru sett í geymslu er hægt að breyta þeim með „kíkja“, tólið færir virkni til að klippa, eyða og rétta úr skjölum ef um skönnuð skjöl er að ræða. Ef um er að ræða skjöl með sérsniðnum sniðum eru þau opnuð í viðkomandi forriti og við „innritun“ gerir það kleift að stjórna útgáfu eða einfaldlega skipta út.

2. Leitaðu með ocr í 69 sniðum.

Þú getur leitað að þessum, annað hvort með leitarorðum þeirra, eiginleikum eða jafnvel eftir innihaldi þeirra. Ekkert skrýtið þegar um er að ræða skrifstofuskjöl, AutoCAD eða aðra sem vistaðir eru á móðurmáli sínu, en þeir geta líka verið tif eða pdf skjöl og kerfið leitar með því að gera ocr innan skönnuðu myndanna.

Það fyndna við allt er að það er ekkert geymt í möppum, allt er inni í gagnagrunni sem getur verið Mysql, SQL server eða Oracle.

færslur Upptaksviðmótið er aðeins tilbúið til að velja fangaeiginleika þ.m.t. tvöfalt snið, sjá hvernig það virkar. Það kom mér á óvart að sjá Fujitsu skanni, þar sem kreditkort var komið fyrir, og fór það í tvískiptan ham (tvöfalt andlit) eins og það væri pappír ... þessi búnaður hefur getu til að skanna 1000 tvíhliða blöð daglega í 5 ár ... það má kalla afkastamikil.

3 Fjarstýring gagna

Meðal áhugaverðasta forritsins er vöxtur mátanna með lausnum frá $ 450 til fyrirtækjalausna sem fela í sér fjaraðgang um vefþjónustu. Eitt af fyrirtækjunum sem eru að innleiða það er Tigo, sem í hverju Tigocentros er aðeins með tölvu, skanna og internetaðgang; hver skrá sem viðskiptavinur eða þjónusta veitti kemur inn í kerfið og er sjálfkrafa geymd á aðalskrifstofunum.

Það er einnig verið að innleiða það af framkvæmdastjóri tekjustofni DEI, til að stjórna tollferlum með yfirlýsingarstefnu fyrir innflutning á vörum. Hver tollumboðsmaður mun hafa leyfi sem gerir öllum gögnum kleift að komast inn í aðalkerfið áður en gámurinn kemur til landsins ... þó að pappírsrit séu alltaf innan 15 daga í pappakössum.

Viðskiptalausnir eru efst í $ 20,000 með ótakmarkaðri notkun leyfa, fyrir það mál, fyrirtæki sem hefur tilvist í 16 löndum þyrfti að fjárfesta um 320,000 $ ... miðað við aðrar vörur væru það að minnsta kosti $ 180,000 á hvert land ... næstum því 3 milljónir dollara.

Fyrir frekari upplýsingar er hægt að hafa samband lufergo

Golgi Alvarez

Rithöfundur, rannsakandi, sérfræðingur í landstjórnunarlíkönum. Hann hefur tekið þátt í hugmyndagerð og innleiðingu líkana eins og: National System of Property Administration SINAP í Hondúras, Líkan af stjórnun sameiginlegra sveitarfélaga í Hondúras, Integrated Model of Cadastre Management - Registry in Nicaragua, System of Administration of the Territory SAT í Kólumbíu . Ritstjóri Geofumadas þekkingarbloggsins síðan 2007 og skapari AulaGEO Academy sem inniheldur meira en 100 námskeið um GIS - CAD - BIM - Digital Twins efni.

tengdar greinar

ein athugasemd

  1. Hæ, hvernig get ég klippt tiff mynd og vistað hana síðan á Erdas sniði svo ég geti opnað hana með idrissi.
    í fyrsta lagi, takk.

Skildu eftir athugasemd

Netfangið þitt verður ekki birt. Nauðsynlegir reitir eru merktir með *

Athugaðu líka
Loka
Til baka efst á hnappinn